• index

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

14 декабря 2004 года                                                     №24/117-3

г. Махачкала

 

 

О Номенклатуре  дел

Избирательной комиссии Республики Дагестан

на 2005-2007гг.

 

 

В соответствии с рекомендациями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации  и на основании раздела 9 Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики Дагестан, утвержденной постановлением комиссии от 19.12.2001 года, Избирательная комиссия Республики Дагестан постановляет:

Утвердить Номенклатуру дел Избирательной комиссии Республики Дагестан на 2005-2007гг.

 

 

Председатель

Избирательной комиссии

Республики Дагестан                                                                    М.Х. Халитов

 

Секретарь

Избирательной комиссии

Республики Дагестан                                                                    С.Р. Маллеев

 

         


Утверждена

Постановлением

Избирательной комиссии

Республики Дагестан

от 14 декабря  2004 года №24/117-3

 

 

Номенклатура дел

Избирательной комиссии Республики Дагестан

на 2005-2007 гг.

 

 

№№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

К-во дел

Срок хранения

и номер статей

Приме-

чание

1. Организационно-распорядительная документация

1.      

01-01

Федеральные Законы о выборах, присланные для сведения. Копии.

 

До замены новыми.

ст.1

 

2.      

01-02

Законы Республики Дагестан о выборах, относящиеся к деятельности. Копии.

 

До замены новыми.

ст.1

 

3.      

01-03

Указы Президента Российской Федерации, присланные для сведения.  Копии.

 

До минования надобности.

ст.1

 

4.      

01-04

Постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации, присланные для сведения.   Копии.

 

До минования надобности.

ст.1

 

5.      

01-05

Постановления, распоряжения Председателя Госсовета Республики Дагестан, Народного Собрания Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан. Копии.

 

До минования надобности.

ст.1

 

6.      

01-06

Инструктивные письма ЦИК РФ. Копии.

 

До минования надобности.

ст.1

 

7.      

01-07

Регламент Избирательной комиссии Республики Дагестан.

 

Постоянно

ст.10 а

 

8.      

01-08

Протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Дагестан.

 

Постоянно

ст.1а

 

9.      

01-09

Постановления Избирательной комиссии Республики Дагестан.

 

Постоянно

ст.1а

 

10.  

01-10

Распоряжения председателя Избирательной комиссии Республики Дагестан по основной деятельности

 

Постоянно

ст.1а

 

11.  

01-11

Распоряжения председателя Избирательной комиссии Республики Дагестан по командированию работников

 

5 лет

ст.ст.6б

 

12.  

01-12

Распоряжения председателя избирательной комиссии по личному составу (прием, перевод, увольнение работников)

 

7,5 лет

ЭПК.

Ст.6б

 

13.  

01-13

Положение об аппарате

 

Ст. 35 а

Пост.

 

14.  

01-14

Должностные инструкции работников избирательной комиссии.

 

Ст. 35 а

Пост.

 

15.  

01-15

Планы работы избирательной комиссии.

 

Постоянно

Ст.90 а

 

16.  

01-16

Отчеты о командировках членов избирательной комиссии

 

Ст. 45

5 лет ЭПК

 

17.  

01-17

Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации по вопросам подготовки и проведения выборов

 

5 лет

ЭПК

ст.12

 

18.  

01-18

Переписка с окружными, территориальными и участковыми избирательными комиссиями по вопросам подготовки и проведения выборов

 

5 лет

ЭПК

ст.12

 

19.  

01-19

Переписка с администрацией Госсовета, Правительства и Народного Собрания Республики Дагестан по вопросам основной деятельности Комиссии

 

5 лет

ЭПК

ст.58

 

20.  

01-20

Переписка с правоохранительными (прокуратура, органы внутренних дел) и судебными органами по вопросам подготовки и проведения выборов

 

5 лет

ЭПК.

ст.58

 

21.  

01-21

Жалобы, заявления и переписка с гражданами по вопросам соблюдения законодательства о выборах (ответы на жалобы и заявления граждан).

 

5 лет

ЭПК

ст.56

 

 

22.  

01-22

Переписка с органами местного самоуправления Республики Дагестан по вопросам подготовки и проведения выборов

 

5 лет

ЭПК

ст.56

 

 

23.  

01-23

 

 

 

 

24.  

01-24

 

 

 

 

II. Документы по вопросам реализации

комплекса мер по повышению профессиональной

подготовки организаторов выборов и референдумов

по правовому обучению избирателей в Российской

Федерации (далее - Комплекс мер)

25.  

02-01

Планы мероприятий по реализации комплекса мер

 

Ст. 84 ДМН

 

26.  

02-02

Программа повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов и методические рекомендации по ее реализации и выполнению

 

Постоянно

ст.ст.82,114

 

27.  

02-03

Переписка с Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК  России и другими организациями по вопросам реализации Комплекса мер.

 

5 лет

ЭПК.

ст.86

 

28.  

02-04

Отчеты о расходовании средств, выделенных на реализацию Комплекса мер из федерального бюджета

 

Ст. 114 а ДМН

 

29.  

02-05

 

 

 

 

30.  

02-06

 

 

 

 

31.  

02-07

 

 

 

 

III. Документы по вопросам внедрения

и использования ГАС “Выборы”

32.  

03-01

Сведения о численности избирателей Республики Дагестан (электронная версия)

 

До замены новым

 

33.  

03-02

Переписка с ЦИК РФ и ФЦИ при ЦИК РФ по вопросам эксплуатации и развития ГАС”Выборы”.

 

5 лет

ЭПК

Ст. 83

 

34.  

03-03

Договоры с органами исполнительной власти о передаче во временное пользование и на ответственное хранение оборудования ГАС”Выборы”

 

5 лет

ЭПК.

ст.186

После истечения срока действия договора

35.  

03-04

Отчеты о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на развитие ГАС «Выборы»

 

Ст. 198 а ДМН

 

36.  

03-05

Акты приема-передачи техники.

 

Постоянно

ст.482

 

37.  

03-06

Переписка с МТУ ”Икар” по вопросам обслуживания ГАС "Выборы"

 

5 лет

ст. 44

 

38.  

03-07

 

 

 

 

39.  

03-08

 

 

 

 

40.  

03-09

 

 

 

 

 

IV. Бухгалтерский учет и отчетность

41.  

04-01

Годовой бухгалтерский отчет и отчет о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности избирательной комиссии.

 

Постоянно

ст. 140

 

42.  

04-02

Квартальные и месячные бухгалтерские отчеты

 

1 год

ст. 135

 

43.  

04-03

Штатное расписание

 

Постоянно

ст.32а

 

44.  

04-04

Сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии.

 

Постоянно

ст.112а

 

45.  

04-05

Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов на обеспечение деятельности избирательной комиссии.

 

5 лет

ст.135

 

46.  

04-06

Акты ревизий финансовой деятельности комиссии

 

Постоянно

ст.49

 

47.  

04-07

Лицевые счета работников аппарата комиссии

 

75 лет

ЭПК. ст.153

 

48.  

04-08

Первичные финансовые документы (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, авансовые отчеты, трудовые соглашения и др.).

 

5 лет

ст.150

При условии завершения ревизии

49.  

04-09

Переписка с ЦИК РФ, органами исполнительной власти, финансовыми органами, отделением Центробанка РФ по финансовым вопросам.

 

5 лет

ст.152

 

50.  

04-10

Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов.

 

5 лет

ЭПК.

ст.152

 

51.  

04-11

Журнал - главная книга

 

5 лет

ст.148

При условии завершения ревизии

52.  

04-12

Картотеки по счетам.

 

5 лет

ст. 193д

 

53.  

04-13

Кассовые книги

 

5 лет.

ст.148

 

54.  

04-14

Оборотные ведомости

 

5 лет

ст.168

 

55.  

04-15

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.475

 

56.  

04-16

Хозяйственные договоры

 

5 лет

 

57.  

04-17

 

 

 

 

58.  

04-18

 

 

 

 

59.  

04-19

 

 

 

 

60.  

04-20

 

 

 

 

V. Документы по вопросам документационного

обеспечение избирательной комиссии

61.  

05-01

Журнал регистрации документов, поступающих в избирательную комиссию.

 

3 года

ст.72б

 

62.  

05-02

Журнал регистрации документов, исходящих из избирательной комиссии.

 

3 года

ст.72б

 

63.  

05-03

Журнал регистрации жалоб, обращений и заявлений, поступающих в избирательную комиссию.

 

5 лет

ст.72в

 

64.  

05-04

Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи.

 

Постоянно

ст. 409

 

65.  

05-05

Реестры отправляемой корреспонденции

 

2 года

ст.75

 

66.  

05-06

Номенклатура дел Избирательной комиссии Республики Дагестан.

 

Постоянно

ст.66а

 

67.  

05-07

Инструкция по делопроизводству избирательной комиссии.

 

До замены новой

 

68.  

05-08

 

 

 

 

69.  

05-09

 

 

 

 

70.  

05-10

 

 

 

 

VI.  Документы по вопросам кадровой работы

71.  

06-01

Личные дела членов избирательной комиссии, работников аппарата.

 

75 лет

ЭПК

ст.337б

 

72.  

06-02

Личные карточки (Т-2) членов избирательной комиссии, работников аппарата.

 

75 лет

ЭПК

ст.339

 

73.  

06-03

Трудовые книжки членов избирательной комиссии, работников ее аппарата.

 

До востребова-ния

ст.342

Нево-стребо-ванные не менее 50 лет

74.  

06-04

Протоколы заседаний комиссии по исчислению стажа госслужбы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.

 

15 лет

При отсутст-вии распоряжений - 50 лет

75.  

06-05

Протоколы заседаний аттестационной комиссии, в том числе по присвоению квалификационных разрядов работникам аппарата.

 

15 лет

ЭПК

ст.359

 

76.  

06-06

Графики отпусков

 

1 год

ст.356

 

77.  

06-07

Журнал учета и выдачи служебных и командировочных удостоверений

 

Ст. 358 Зам.председателя 5 л.

 

78.  

06-08

Стат. отчеты по кадрам

 

Ст. 262 5л. ЭПК

 

79.  

06-09

 

 

 

 

80.  

06-10

 

 

 

 

                            VII. Документы по вопросам деятельности

                    Контрольно-ревизионной службы при избирательной

                                          комиссии (далее КРС)

81.  

07-01

Положение о Контрольно-ревизионной службе.

 

Постоянно

Ст. 13

 

82.  

07-02

Нормативные документы ЦИК  России по вопросам Контрольно-ревизионной службы и документы к ним.

 

Постоянно

 

83.  

07-03

Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и документы к ним.

 

Постоянно

 

84.  

07-04

Планы проведения проверок по целевому использованию финансовых средств

 

Постоянно

 

85.  

07-05

Отчеты проверок

 

Постоянно

 

86.  

07-06

 

 

 

 

87.  

07-07

 

 

 

 

88.  

07-08

 

 

 

 

VIII. Архив

89.  

08-01

Описи дел постоянного хранения, акты передачи документов в архив

 

Постоянно

Ст. 74 а

 

90.  

08-02

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к дальнейшему хранению

 

Постоянно

Ст. 73

 

91.  

08-03

 

 

 

 

92.  

08-04

 

 

 

 

93.  

08-05

 

 

 

 

 

 

Секретарь комиссии                                                                     С.Р. Маллеев

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2004 году

 

По срокам  хранения

Всего

в том числе:

переходящих

с отметкой “ЭПК”

Постоянного

20

 

 

Временного (свыше 10 лет)

6

 

5

Временного (до 10 лет включительно)

31

 

12

Итого:

57

 

17

 

Номенклатура дел составлена на основании:

Примерной номенклатуры дел Избирательной комиссии РД, М. 2001 г. 

 

 

Номенклатуру дел составил

Секретарь комиссии                                                                     С.Р. Маллеев