• index

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

14 декабря 2004 года                                                   №24/118-3

г. Махачкала

 

 

Об уничтожении документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года)

 

На основании пункта 10 статьи 70 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статей 27 и 91 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 июля 2003 г. № 19/132-4 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва», Избирательная комиссия Республики Дагестан постановляет:

1. Председателям окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва и председателям территориальных избирательных комиссий сформировать экспертные комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов для проведения отбора избирательных документов по федеральному и каждому одномандатному избирательному округу по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года), имеющих архивную ценность и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, утверждения описи этих документов и уничтожения избирательных документов, не имеющих практической ценности. В состав экспертной комиссии необходимо включить членов окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, территориальной избирательной комиссии, представителей администраций городов и районов и местного архивного органа. Решения окружной, территориальной избирательной комиссии о сформировании вышеуказанной экспертной комиссии направить в Избирательную комиссию Республики Дагестан не позднее 10 января 2005 года.

2. В связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения, после отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов комиссией, созданной в соответствии с пунктом 1 настоящего постановления, произвести уничтожение не позднее 10 февраля 2005 года следующих документов временного срока хранения: подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протоколов об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей), опечатанных избирательных бюллетеней, опечатанных открепительных удостоверений, списков избирателей, заявлений избирателей о выдаче открепительных удостоверений, заявлений (обращений) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года).

3. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года) (прилагается).

4. Установить, что акт на уничтожение документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года), составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта не позднее 18 февраля 2005 года передается в Избирательную комиссию Республики Дагестан, второй экземпляр акта хранится в соответствующей избирательной комиссии до истечения срока полномочий, а затем передается в районный, городской архив.

5. Направить настоящее постановление в администрации городов и районов Республики Дагестан, окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года), территориальные избирательные комиссии Республики Дагестан.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Дагестан С.Р. Маллеева

 

 

Председатель

Избирательной комиссии

Республики Дагестан                                                                  М.Х. Халитов

 

Секретарь

Избирательной комиссии

Республики Дагестан                                                                  С.Р. Маллеев

 

 

 

 


Приложение

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Избирательной комиссии

Республики Дагестан

от 14 декабря 2004 года  №24/118-3

 

 

 

ПОРЯДОК

уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации четвертого созыва (7 декабря 2003 года)

 

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа Республики Дагестан.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.


Приложение

к Порядку уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации четвертого созыва

(7 декабря 2003 года)

 

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

__________________________________

(наименование избирательной комиссии)

__________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

__________________________________

(дата)

АКТ № ____

___________________________________________________________

(место составления, полный адрес)

На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 23 июля 2003 г. N 19/132-4 «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

_____________________________________________________________________________

(наименование, количество, установленный срок хранения)

____________________________________________________________________________

_______________________________________    ______________   _____________________

          (должность лица, проводившего экспертизу)                     (подпись)                  (инициалы, фамилия)

 

Дата ______________

Документы в количестве ________________________________________ дел, томов

        (цифрами и прописью)

весом ____________________ кг сданы в ____________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от _________________ № _______

      (дата)

_______________________________________    ______________   _____________________

          (должность лица, сдавшего документы)                             (подпись)                  (инициалы, фамилия)

Присутствовал  ________________  при  сжигании  документов, содержащих

        (дата)

конфиденциальную информацию.

_______________________________________    ______________   _____________________

  (должность представителя избирательной комиссии)                (подпись)                  (инициалы, фамилия)